女性の先輩が退職されるとき、「何を書けばいいのか分からない」「失礼にならない表現は?」と悩みますよね。
この記事では、
✔ 感謝が伝わる基本構成
✔ 関係性別(上司・近い先輩・寿退社など)の例文
✔ カード・メール・寄せ書き別の書き方
✔ NG表現
をまとめて紹介します。

退職メッセージの基本構成
退職メッセージは、次の4ステップで書くと自然にまとまります。
- 退職への労いの言葉
- 感謝(具体的エピソード)
- 今後の活躍・幸せを願う言葉
- 締めの一言
例:
〇〇さん、これまで本当にお疲れさまでした。
いつも丁寧にご指導いただき、特に〇〇のプロジェクトでは大変お世話になりました。
新しい環境でも〇〇さんらしくご活躍されることを心よりお祈りしています。
本当にありがとうございました。
【関係性別】退職メッセージ例文
① 丁寧・フォーマル(直属の先輩)
〇〇さん、これまで本当にお世話になりました。
入社当初から温かくご指導いただき、心より感謝しております。
〇〇さんのような先輩と一緒に働けたことは私の財産です。
今後のご活躍とご健康をお祈りしております。
② 親しい先輩へ(少しカジュアル)
〇〇さん、本当にお疲れさまでした!
いつも相談に乗ってくださってありがとうございました。
〇〇さんの明るさに何度も救われました。
新しい場所でも絶対に輝いてください!
③ 結婚・出産など前向きな退職
〇〇さん、ご結婚おめでとうございます。
これまでたくさん支えていただき、ありがとうございました。
新しい生活が笑顔あふれる毎日になりますように。
またお会いできる日を楽しみにしています。
④ 異動・転職での退職
〇〇さんの次のステージでのご活躍を心より応援しています。
新天地でも〇〇さんらしくご活躍ください。
またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。
【媒体別】メッセージの長さ目安
| シーン | 文字数目安 |
|---|---|
| 寄せ書き | 50〜100文字 |
| メッセージカード | 100〜200文字 |
| メール | 200〜400文字 |
女性の先輩へ贈るときのポイント
✔ 具体的なエピソードを入れる
「優しかったです」より
「〇〇の資料作成を夜遅くまで一緒に確認してくださり…」の方が印象に残ります。
✔ 外見のコメントは避ける
「美人」「若い」など容姿への言及は避けるのが無難です。
✔ 上から目線に注意
「頑張ってください」より
「ご活躍をお祈りしています」が丁寧。
NG例
❌ 「やっと辞めるんですね」
❌ 「またすぐ戻ってきてください(笑)」
❌ ネガティブな社内事情を書く
退職は新しいスタート。前向きな言葉で締めましょう。
そのまま使えるテンプレ(万能型)
〇〇さん、これまで本当にありがとうございました。
たくさんのことを学ばせていただき、心から感謝しています。
新しい環境でも〇〇さんらしくご活躍されることをお祈りしております。
どうかお体に気をつけてお過ごしください。
まとめ
女性の先輩への退職メッセージで大切なのは、感謝+具体性+前向きな言葉です。
長く書くことよりも、
✔ お世話になったことへの素直な感謝
✔ 印象に残っているエピソード
✔ これからの幸せや活躍を願う気持ち
この3つがしっかり入っていれば、心のこもったメッセージになります。
また、関係性やシーン(寄せ書き・カード・メール)に合わせて、
フォーマルさや文章量を調整することも大切です。
退職は「別れ」ではなく、新しい門出。
これまでの感謝を丁寧に伝え、温かく送り出せる言葉を選びましょう。
あなたの一言が、先輩にとって大切な思い出になります。



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