出産を控え、産休に入る際には周囲への挨拶や連絡が欠かせません。
とはいえ、
- どんな文章で伝えればよい？
- 失礼のない書き方は？
- メール・チャットどちらでも使える文面は？
と悩む人も多いものです。
この記事では そのまま使える産休メッセージの例文 を、相手別・シーン別に紹介します。
産休メッセージを書くときの基本ポイント
まずは、どの相手にも共通する基本マナーを押さえておきましょう。
✔ 伝えるべき内容
産休の挨拶では、次の要素を入れるのが一般的です。
- 産休に入る報告
- これまでの感謝
- 不在期間について
- 引き継ぎ・連絡先（必要に応じて）
- 今後のお願い・締めの言葉
すべて長く書く必要はなく、簡潔で問題ありません。
【社内向け】産休に入るメッセージ例文
■ フォーマル寄り（全体連絡・メール向け）
お疲れ様です。私事で恐縮ですが、出産のため〇月〇日より産休をいただくことになりました。
これまで皆さまには多くのご指導とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
休業期間中はご迷惑をおかけいたしますが、業務は〇〇さんへ引き継いでおります。
復帰の際にはまたよろしくお願いいたします。
■ 少し柔らかい表現（チーム・部署向け）
お疲れ様です。私事ですが、〇月〇日より産休に入らせていただきます。
日頃から支えていただき、本当にありがとうございました。
不在中はご不便をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
また元気に復帰できるよう頑張ります。
【同僚・親しい関係向け】カジュアル例文
社内チャットや個別メッセージで使いやすい文面です。
私事ですが、〇月から産休に入ります。
いつも助けてもらって本当にありがとうございました！
しばらくお休みしますが、また復帰した際にはよろしくお願いします。
いよいよ産休に入ることになりました。
色々とサポートしてくれて感謝しています。
落ち着いたらぜひまたお話ししましょう。
【取引先向け】産休に入る挨拶例文
取引先への連絡は、丁寧かつ業務的な内容を意識します。
■ 基本的なビジネス文面
いつも大変お世話になっております。
私事で恐縮ですが、出産のため〇月〇日より産休をいただくこととなりました。
在職中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
休業期間中の担当は〇〇が務めさせていただきます。
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
■ 少し親しみを含めた文面
平素より大変お世話になっております。
このたび出産のため、〇月〇日よりしばらくお休みをいただくことになりました。
これまでのご支援に心より御礼申し上げます。
復帰後にまたご挨拶できれば幸いです。
メール・チャット・口頭…手段別の注意点
✔ メールの場合
- 形式重視・簡潔に
- 引き継ぎ情報を明確に
✔ 社内チャットの場合
- やや柔らかい表現でもOK
- 長文は不要
✔ 口頭で伝える場合
- 「ご迷惑をおかけしますが」の一言があると丁寧
- 感謝を添えると好印象
よくある疑問
Q. どのタイミングで送るべき？
一般的には 産休開始の1〜2週間前 が無難です。
急な業務調整を避けるため、早めの連絡が安心です。
Q. 復帰時の挨拶も必要？
はい。復帰後は簡単でもよいので一言挨拶をすると、印象が良くなります。
まとめ
産休のメッセージで最も大切なのは、
✔ 丁寧さ
✔ 感謝
✔ 簡潔さ
です。
完璧な文章である必要はなく、気持ちが伝われば問題ありません。
この記事の例文をベースに、自分の言葉へ調整して使ってください。
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