レポートの書き方完全ガイド|大学・社会人対応の構成・例文・評価が上がるコツまで徹底解説

ビジネスマナー

「レポートの正しい書き方がわからない」
「何を書けばいいのか毎回迷う」
「評価が伸びない理由を知りたい」

そんな悩みを解決するために、この記事ではレポートの基本構成から具体的な書き方、NG例、評価を上げるコツまで網羅的に解説します。

大学生・専門学生・社会人の報告書まで対応できる内容です。


レポートとは何か?作文との違い

まず理解すべきなのは、レポートは「感想文」ではないということです。

項目レポート感想文
目的事実・分析・考察を伝える感想を述べる
根拠データ・資料・引用個人の意見
構成論理的構造が必須比較的自由

レポートは「主張+根拠+考察」で成り立ちます。


レポートの基本構成【最重要】

基本はこの4構成です。

  1. 表紙(必要な場合)
  2. 序論(はじめに)
  3. 本論
  4. 結論
  5. 参考文献

以下で詳しく解説します。


① 序論の書き方

序論では次の3つを書きます。

  • テーマ
  • 問題提起
  • 本レポートの目的

例文

本レポートでは、現代社会におけるSNSの影響について考察する。
近年、SNS利用者は増加しており、若年層を中心に生活の一部となっている。
本稿では、そのメリットと問題点を整理し、今後の課題を検討する。

ポイント:結論をぼかしすぎないこと。


② 本論の書き方

本論はレポートの核です。

基本構造は:

  • 主張
  • 根拠(データ・引用)
  • 分析
  • 小まとめ

良い構成例

第一に、SNSは情報拡散力が高い点が特徴である。
総務省の調査によると、若年層の80%以上が日常的に利用している。
このことから、情報共有の迅速化に大きく貢献していると考えられる。

※必ず根拠を入れる。


③ 結論の書き方

結論では以下をまとめます。

  • 本論の要約
  • 自分の見解
  • 今後の課題

例文

以上のことから、SNSは利便性とリスクの両面を持つ媒体である。
今後は情報リテラシー教育の強化が重要であると考える。

新しい情報は入れないのが原則。


レポートを書く手順【迷わない方法】

① テーマを理解
② 資料を集める
③ 構成メモを作る
④ 本論から書く
⑤ 序論を書く
⑥ 結論を書く
⑦ 推敲する

実は「本論から書く」のが効率的です。


レポートの文字数目安

種類文字数
大学課題2,000〜4,000字
卒論中間5,000字以上
社会人報告書1,000〜3,000字

指定がある場合は必ず守る。


レポートで評価を上げるコツ

① データを使う

統計・論文・公的資料は評価アップに直結します。

② 接続詞を意識する

  • まず
  • 次に
  • 一方で
  • したがって

論理の流れが明確になります。

③ 主観を減らす

❌「私は思う」
⭕「〜と考えられる」


よくあるNG例

NG① いきなり感想

❌「私はSNSは便利だと思います。」

→ 根拠がない。

NG② 引用だけで終わる

引用は分析してこそ意味があります。

NG③ 結論が弱い

曖昧な終わり方は評価が下がります。


コピペ対策と引用の正しい書き方

引用する場合は:

「〇〇〇〇」(著者名、出版年)

参考文献も必ず記載。


レポートの例文(短縮版サンプル)

本レポートでは、キャッシュレス決済の普及について考察する。
経済産業省のデータによると、日本のキャッシュレス比率は年々増加している。
これは消費行動の利便性向上に寄与している。
一方で、高齢者の利用率は低い。
以上から、普及にはデジタル教育の拡充が必要であるといえる。

まとめ

レポートは

✔ 論理構成
✔ 根拠
✔ 分析
✔ 明確な結論

この4点で決まります。

感想文にならないことが最大のポイントです。

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