メールの最後に書く「追伸（P.S.）」。
なんとなく使っていませんか？
- 追伸ってビジネスで失礼？
- 何を書けばいい？
- 書きすぎはNG？
- どんな場面で使える？
この記事では、メールの追伸の正しい使い方・マナー・例文を徹底解説します。
そのままコピペで使える例文を多数掲載しています。
追伸（P.S.）とは？
追伸（ついしん）とは、本文を書き終えたあとに付け加える補足メッセージのことです。
英語では
P.S.（Post Script）
もともとは「書き忘れた内容」を補うためのものでしたが、現在は
- 軽い補足
- 気遣いの一言
- 柔らかい締め
- 印象付け
などに使われます。
ビジネスメールで追伸は使っていい？
✔ カジュアルなやり取り → OK
△ 上司・取引先 → 控えめに
✖ 謝罪・クレーム・契約関連 → 基本NG
フォーマル度が高い場面では、本文内にまとめるのが無難です。
追伸を書くときの基本ルール
- 本文のあとに1行空ける
- 「追伸」または「P.S.」と書く
- 長くしない（1～2文）
- 重要事項は書かない
追伸は“おまけ”です。
【例文多数】シーン別 追伸の使い方
■ お礼メールでの追伸
丁寧なビジネス向け
追伸
改めまして、先日は貴重なお時間をいただきありがとうございました。
P.S.
資料をご確認いただき、ご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。
少し柔らかい表現
追伸
当日はとても有意義なお時間を過ごさせていただきました。
■ 上司へのメールでの追伸
追伸
引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
P.S.
寒暖差が続いておりますので、どうぞご自愛ください。
※ 上司には控えめで上品な内容が基本。
■ 取引先へのメールでの追伸
追伸
今後とも末永くお付き合いいただけましたら幸いです。
P.S.
次回の打ち合わせも楽しみにしております。
■ 社内メールでの追伸
追伸
資料は共有フォルダにも格納しております。
P.S.
会議室は第2会議室に変更になりました。
※ 軽い補足程度なら問題ありません。
■ 友人・知人への追伸
P.S.
今度ゆっくりランチしようね！
追伸
写真、あとで送るね！
P.S.
例のドラマ、めちゃくちゃ面白かったよ！
自由度は高めでOKです。
■ 就活・転職活動メールでの追伸
※ 基本は不要ですが、使うなら控えめに。
追伸
貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
■ 営業メールで効果的な追伸
P.S.
今回のキャンペーンは今月末までとなっております。
追伸
数量限定のため、在庫がなくなり次第終了となります。
※ 重要すぎる内容は本文にも必ず記載。
追伸でよくあるNG例
❌ 重要な締切だけを追伸に書く
❌ 金額変更を追伸に書く
❌ 本文より長い
❌ 感情的な内容
追伸は“軽い補足”が原則です。
追伸が効果的な理由
実は多くの人が、
- 最後まで読まない
- でも最後は目に入る
という傾向があります。
そのため、追伸は印象に残りやすいのです。
特に
- メルマガ
- 営業メール
- ブログお問い合わせ返信
では効果的に使われています。
追伸と「以上」の違い
ビジネスメールでは最後に「以上」と書くことがありますが、
- 以上 → 完全に締める
- 追伸 → 補足を付け足す
役割が異なります。
フォーマルな文書では「以上」のみが無難です。
追伸を上手に使う3つのコツ
✔ 本文はフォーマル
✔ 追伸は少し柔らかく
✔ 1〜2文で終わらせる
まとめ｜追伸は“センス”が出る部分
追伸は使い方次第で
- 印象アップ
- 親しみ向上
- 記憶に残るメール
になります。
一方で、使い方を間違えると軽く見られることも。
迷ったら、
「なくても成立する内容か？」
を基準に判断しましょう。
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