上司から退職挨拶のメールが届いたとき、
- どれくらい丁寧に書くべき？
- 堅すぎるのも変？
- 本音を書いていい？
と迷う人は多いものです。
上司への返信は、同僚とは違い「敬意」が最優先。
しかし長文にする必要はありません。
この記事では、
・上司への返信マナー
・そのまま使える例文
・ケース別テンプレ
・避けるべきNG例
をまとめました。
上司への退職挨拶返信で大切な3つのポイント
① 敬語は崩さない
② 指導への感謝を入れる
③ 今後の活躍を祈る言葉で締める
この3つを押さえれば問題ありません。
基本テンプレ（そのまま使える）
在職中は大変お世話になりました。
○○様のご指導のおかげで多くのことを学ばせていただきました。
今後のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
これが最も無難で安全です。
ケース別例文
① 特にお世話になった上司
長きにわたりご指導いただき、誠にありがとうございました。
厳しくも温かいご指導に心より感謝しております。
今後のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
② あまり関わりがなかった上司
これまで大変お世話になりました。
今後のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
シンプルでOK。
③ 異動・転職される上司
新天地でのさらなるご活躍をお祈りしております。
またご一緒できる機会がございましたら幸いです。
④ 退職理由に触れられていない場合
理由を詮索しないのがマナーです。
上司への返信で避けたいNG例
❌ 「寂しいです！」だけで終わる
❌ フランクすぎる言葉遣い
❌ 会社への愚痴を書く
❌ 長文ポエム
上司への返信は“最後のビジネスマナー”です。
返信はどれくらいの長さが適切？
3〜5行で十分。
長すぎると逆に重くなります。
メール件名はどうする？
返信なので変更不要。
Re: のままで問題ありません。
まとめ
上司への退職挨拶返信は、
✔ 丁寧に
✔ 感謝を入れる
✔ 短くまとめる
これだけ守れば失礼にはなりません。
退職挨拶全体のマナーを知りたい方はこちら
→ 退職挨拶への返信完全ガイド
返信しない場合の判断はこちら
→ 退職挨拶に返信しないのは失礼？
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