取引先への返信は「会社の印象」を左右する
社内とは違い、取引先への返信は
✔ 個人の礼儀
✔ 会社の信頼性
✔ 今後の取引継続
すべてに影響します。
形式ばりすぎても冷たい印象になりますし、
カジュアルすぎるのは論外です。
この記事では、
・基本構成
・関係性別テンプレ
・転職／異動／独立別例文
・英語例文
・長文丁寧版
・簡潔版
・注意点
まで網羅します。
基本構成（まずはここを押さえる）
① 退職連絡へのお礼
② 在任中の感謝
③ 今後の活躍を祈る言葉
④ 引き継ぎへの言及（必要なら）
【基本テンプレ】迷ったらこれ
平素より大変お世話になっております。
ご退職のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
在任中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
今後のますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
例文増量①｜やや丁寧・正式型
ご退職のご挨拶を拝受いたしました。
これまで多大なるご尽力を賜りましたこと、厚く御礼申し上げます。
○○様のご支援なくしては、現在の成果は成し得なかったと感じております。
新天地におかれましても、より一層ご活躍されますことを心よりお祈り申し上げます。
→ 長年の取引・重要担当者向け
例文増量②｜簡潔・標準型
ご退職のご連絡をいただき、ありがとうございました。
これまで大変お世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。
今後のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
→ やり取り頻度がそこまで高くない場合
例文増量③｜長年お世話になった担当者
長きにわたり多大なるご支援を賜りましたこと、改めて心より御礼申し上げます。
○○様の迅速かつ丁寧なご対応には、常に助けられてまいりました。
これまでのご厚情に深く感謝申し上げるとともに、今後のご活躍をお祈りいたします。
ケース別テンプレ
■ 転職される場合（丁寧版）
新たな環境におかれましても、これまで培われたご経験とご実績を存分に発揮され、さらなるご活躍を遂げられることと存じます。
これからのご発展を心よりお祈り申し上げます。
■ 転職（やや親しい関係）
新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。
もし今後どこかでご一緒できる機会がございましたら、その際は何卒よろしくお願いいたします。
■ 異動の場合
新部署におかれましても、ますますご活躍されることと存じます。
引き続き、貴社とのお取引を大切にさせていただきたく存じます。
■ 独立・起業の場合（丁寧）
このたびのご独立、誠におめでとうございます。
今後のご事業のご発展とご成功を心よりお祈り申し上げます。
今後とも何かございましたらお力になれますと幸いです。
■ 独立（応援強め）
新たな挑戦に心より敬意を表します。
○○様の今後のご活躍を陰ながら応援しております。
引き継ぎに触れる例文
後任の○○様とも円滑に連携させていただければと存じます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
英語例文（外資・海外取引先向け）
Thank you very much for your kind message.
It has been a great pleasure working with you.
I truly appreciate your support and cooperation.
I wish you every success in your new endeavors.
返信が遅れた場合の例文
ご返信が遅くなり失礼いたしました。
ご退職のご連絡を拝受し、大変驚いております。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
よくある質問
Q. 退職理由に触れるべき？
→ 相手が明記していない限り触れない。
Q. 個人的な連絡先に送るべき？
→ 相手が記載している場合のみ。
Q. 返信しなくてもいい？
→ 継続取引があるなら返信推奨。
NG例（印象を下げる）
❌ 「残念です」だけ
❌ 理由を詮索
❌ ため口
❌ 絵文字使用
❌ 会社批判
まとめ
取引先への退職挨拶返信は、
✔ 丁寧
✔ 感謝を具体的に
✔ 会社代表意識
これができれば問題ありません。
退職挨拶返信の基本マナーはこちら
→ 退職挨拶返信の書き方まとめ
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