退職が決まったとき、最も悩むのが上司への退職メッセージです。
- どんな言葉を選べばいい？
- 感謝はどう伝える？
- メール？手書き？口頭？
本記事では、上司へ送る退職メッセージの正しい書き方と例文を、シーン別にわかりやすく解説します。
上司への退職メッセージはなぜ重要？
退職時の印象は、今後のキャリアにも影響します。
✔ 円満退職につながる
✔ 将来の再会や紹介に影響する
✔ 社会人としての評価が残る
最後の挨拶こそ、誠実さが問われます。
上司への退職メッセージの基本構成
退職メッセージは、次の流れで書くのが基本です。
① 感謝の言葉
② 在職中のエピソード
③ 学んだこと
④ 今後への抱負
⑤ 結びの挨拶
【例文】上司への退職メッセージ（丁寧・フォーマル）
〇〇部長
これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
入社以来、多くのご指導をいただき、社会人としての基礎を学ぶことができました。
特に〇〇のプロジェクトでは、厳しくも温かいご指導のおかげで大きく成長できたと感じております。
この経験を糧に、新たな環境でも精進してまいります。
末筆ながら、〇〇部長のますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
【例文】ややカジュアル（関係性が近い上司へ）
〇〇課長
これまで本当にありがとうございました。
右も左もわからなかった私に、根気強くご指導くださったこと、心より感謝しております。
〇〇課長の「まずやってみよう」という言葉は、これからも私の指針です。
新天地でも頑張ります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【メール用】上司への退職挨拶例文
件名：退職のご挨拶
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
私事ではございますが、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は多大なるご指導を賜り、誠にありがとうございました。
心より御礼申し上げます。
今後のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
手書きメッセージは必要？
可能であれば、一言でも手書きカードを添えると好印象です。
- 形式ばらない
- 簡潔でOK
- 感謝を中心に
例：
「〇〇部長のもとで働けたことは、私の財産です。ありがとうございました。」
上司への退職メッセージNG例
❌ 退職理由を詳しく書きすぎる
❌ 不満や愚痴を入れる
❌ 他社条件を匂わせる
❌ 軽すぎる文章
❌ テンプレ丸出し
退職時は“感謝中心”が鉄則です。
よくある質問
Q. 上司に退職メッセージは必ず必要？
直属の上司には必須です。お世話になった上司にも可能であれば送りましょう。
Q. LINEでもいい？
基本はメールまたは書面。親しい関係なら補足としてLINEも可。
Q. 当日口頭だけでもいい？
形式上は問題ありませんが、文章で残すと丁寧です。
上司への退職メッセージ例文まとめ
退職メッセージは、
✔ 感謝
✔ 成長
✔ 前向きな未来
✔ 相手への敬意
この4点を意識すれば失敗しません。
最後の印象が、あなたの評価になります。
誠実な言葉で、気持ちよく締めくくりましょう。
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