内定をもらった後、

お礼状は送るべき？
メールでいい？
いつまでに送る？
どんな文章が正解？

と悩む人は多いです。

この記事では、内定のお礼状の書き方・例文・マナー・NG例まで徹底解説します。
そのまま使えるテンプレート付きです。

内定のお礼状は送るべき？

結論から言うと、

✔ 必須ではない
✔ しかし送ると印象が良い

特に中小企業やベンチャー企業では、丁寧な印象を与えます。

内定お礼状を送るタイミング

理想は

👉 内定通知から24時間以内
👉 遅くとも3日以内

早い方が誠実さが伝わります。

内定お礼状の基本構成

① 宛名
② 時候の挨拶（手紙の場合）
③ 内定への感謝
④ 入社意欲
⑤ 今後の抱負
⑥ 結びの言葉

【メール】内定お礼例文（基本形）

件名：内定のお礼（氏名）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の一員として働く機会をいただき、大変光栄に存じます。

一日も早く貢献できるよう努力してまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇〇〇

【メール】少し熱意を強めた例文

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接を通して感じた貴社の〇〇という理念に深く共感し、ぜひ一員として働きたいと強く感じておりました。

入社後は積極的に学び、早期戦力となれるよう精進いたします。

【手紙】内定お礼状例文（フォーマル）

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは内定のご通知を賜り、誠にありがとうございます。
貴社にご評価いただきましたこと、心より感謝申し上げます。

入社後は一日も早く戦力となれるよう、精一杯努力してまいります。

まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日
氏名

内定承諾前のお礼状はどう書く？

承諾をまだ決めていない場合は、

「慎重に検討させていただきます」

と添えましょう。

例：

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
現在、前向きに検討させていただいております。
改めてご連絡申し上げます。

内定辞退時のお礼メール例文

件名：内定辞退のご連絡（氏名）

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

慎重に検討いたしました結果、誠に勝手ながら辞退させていただきたく存じます。

貴重なお時間をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。

内定お礼状でよくあるNG例

❌ 返信が遅い
❌ 文章が短すぎる
❌ 「取り急ぎ」など軽い表現
❌ 誤字脱字

内定後の印象は入社前評価にも影響します。

内定お礼状Q&A

Q. LINEで送ってもいい？

基本はメール。

Q. 手紙は必要？

必須ではないが、より丁寧。

Q. 企業名は略していい？

正式名称で。

内定お礼状のまとめ

✔ 24時間以内に送る
✔ 感謝＋意欲を書く
✔ 誤字脱字は絶対NG
✔ 承諾前は検討中と明記

内定後の対応で、社会人としての第一印象が決まります。
丁寧な文章で好印象を残しましょう。

内定のお礼状例文まとめ｜手紙・メールの正しい書き方とマナー完全解説