ビジネスメールを書くときに、意外と多い検索ワードが
「役職 様 メール」「部長様 正しい？」「社長様 二重敬語？」 です。
特に就活中の学生、転職直後の社会人、社外メールを書く機会が増えた方が悩みやすいポイントです。
この記事では、
- メールで「役職＋様」は正しいのか
- 二重敬語になるのか
- 社内と社外での違い
- 正しい書き方の具体例
- よくあるNG例
を、SEOを意識しつつわかりやすく解説します。
結論：メールで「役職＋様」は原則NG
結論から言うと、「部長様」「社長様」は基本的に誤りとされています。
理由は、
役職（部長・課長・社長など）自体が敬称的な意味を持つためです。
つまり、
部長（すでに敬意を含む）＋様（敬称）
となり、敬語が重複＝二重敬語とみなされる可能性があるのです。
なぜ「役職＋様」は二重敬語になるの？
たとえば「部長」という言葉は、単なる肩書きではなく、
組織内での立場や敬意を含んだ呼称です。
そこにさらに「様」をつけると、
- 部長様
- 課長様
- 社長様
のように過剰敬語になります。
ビジネスマナーでは、過剰な敬語はかえって失礼にあたることもあるとされています。
正しいメールの宛名の書き方【社外編】
社外メールの場合は、次の形がもっとも無難で正しいとされています。
基本形
会社名
部署名
役職名 氏名 様
例
株式会社〇〇
営業部
部長 田中 太郎 様
ポイントは、
- 「役職＋氏名＋様」はOK
- 「役職＋様」はNG
です。
社内メールの場合の書き方
社内ではさらにシンプルになります。
基本ルール
- 田中部長
- 田中さん
通常、社内メールでは「様」はつけません。
社長宛でも、
- 山田社長
が一般的で、
- 山田社長様
とは書きません。
よくあるNG例まとめ
| 表記 | 正誤 | 理由 |
|---|---|---|
| 部長様 | ❌ | 二重敬語 |
| 田中部長様 | ❌ | 二重敬語 |
| 部長 田中様 | ✅ | 正しい |
| 田中様 | ✅ | 問題なし |
| 営業部御中 田中様 | ❌ | 御中と様の併用NG |
「御中」と「様」の違い
ここで混同しやすいのが「御中」です。
- 御中 → 会社・部署など団体宛
- 様 → 個人宛
例：
〇〇株式会社 営業部 御中（個人名なし）
〇〇株式会社 営業部 田中様（個人名あり）
併用はできません。
例外はある？役職＋様が許されるケース
実務上、絶対に使われないわけではありません。
例：
- 相手の署名が「代表取締役社長 山田 太郎様」となっている
- 官公庁や形式重視の業界
- 慣習的に使用している会社
ただし、一般的なビジネスマナーとしては推奨されていません。
迷ったら、氏名＋様にするのが最も安全です。
メール本文内での呼び方は？
宛名とは別に、本文中での呼びかけも迷いますよね。
社外
- 田中様
- 〇〇部長（会話引用時）
社内
- 田中部長
- 部長
「様」と「部長」を同時に使うことは基本ありません。
就活・転職活動中の注意点
特に就活生がやりがちなミスが、
- 人事部長様
- 採用担当様
です。
正しくは、
株式会社〇〇
人事部
部長 山田様
もしくは
株式会社〇〇
採用ご担当者様
と書きます。
なぜこのマナーが重要なのか？
ビジネスメールは「第一印象」を左右します。
特に：
- 金融業界
- 上場企業
- 伝統企業
- 公的機関
では形式が重視されます。
細かいマナーですが、
できている人は“きちんとしている人”と評価されやすいのです。
まとめ｜メールで役職に様はつけない
この記事のポイントをまとめます。
✔ 「部長様」「社長様」は原則NG
✔ 正しくは「役職＋氏名＋様」
✔ 社内では様をつけない
✔ 御中と様は併用不可
✔ 迷ったら「氏名＋様」が安全
ビジネスマナーは「丁寧すぎれば良い」わけではありません。
正確で自然な敬語を使うことが最重要です。
メールを書く前に、ぜひ一度チェックしてみてください。
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