ビジネスメールで「敬具」は必要？
そもそもメールで使っていいの？
- 敬具はメールで使うべき？
- 「拝啓」とセットじゃないとダメ？
- 使うと逆に古い？
- 書き方の例文が知りたい
この記事では、メールにおける「敬具」の正しい使い方・必要性・例文・NG例まで完全解説します。
敬具とは？意味をわかりやすく解説
敬具（けいぐ）とは、手紙の結びに使う敬意を表す言葉です。
本来は
- 冒頭：拝啓
- 結び：敬具
というセットで使います。
つまり、敬具は「拝啓」の締めの言葉です。
メールで「敬具」は必要？
結論から言うと：
▶ 通常のビジネスメールでは不要
現代のメールでは、
- 「拝啓」を使わない
- 時候の挨拶を書かない
- 手紙形式で書かない
このため、「敬具」も基本的には使いません。
では、いつ使うの？
以下のような“手紙形式に近いメール”では使われることがあります。
- 改まった案内メール
- フォーマルな挨拶メール
- 役員・官公庁向け文書メール
- お詫び状をPDF添付せず本文で送る場合
メールで敬具を使う正しい形
使うなら必ず
拝啓 ～ 敬具
のセットにします。
【例文】敬具を使うフォーマルメール
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは〇〇の件につきまして、ご連絡申し上げました。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
※ 改行を入れて整えることが重要です。
敬具を使わない一般的なビジネスメール例
お世話になっております。
株式会社〇〇の△△です。
〇〇の件につきましてご連絡いたしました。
何卒よろしくお願いいたします。
これが現代の標準です。
敬具の位置はどこ？
敬具は、
本文から1行空けて
右寄せに置くのが正式
ただしメールでは左揃えでも問題ありません。
よくある疑問
Q. 敬具だけ書いてもいい？
→ ダメです。
必ず「拝啓」とセット。
Q. 「以上」との違いは？
- 敬具 → 手紙の締め
- 以上 → 用件終了の合図
メールでは「以上」は使えるが、「敬具」は形式次第。
Q. 敬具は古い？
少し堅い印象はありますが、失礼ではありません。
むしろ「きちんとした印象」になります。
敬具を使うメリット
✔ フォーマル感が出る
✔ 丁寧さが伝わる
✔ 目上の相手に安心感
敬具を使うデメリット
⚠ 少し堅苦しい
⚠ 通常メールでは浮く
⚠ 文章が長くなりがち
敬具の代わりによく使われる締め表現
- 何卒よろしくお願いいたします。
- 引き続きよろしくお願い申し上げます。
- ご確認のほどお願い申し上げます。
- どうぞよろしくお願いいたします。
これが現代メールの主流です。
敬具を使うべきシーンまとめ
| シーン | 敬具 |
|---|---|
| 通常の社内メール | 不要 |
| 取引先との通常連絡 | 不要 |
| 役員・官公庁 | 場合による |
| 式典案内 | 使うことあり |
| 改まったお詫び | 使うことあり |
NG例
❌ 拝啓なしで敬具だけ
❌ カジュアルメールで敬具
❌ LINEで敬具
❌ 敬具のあとに追記
まとめ｜メールで敬具は“原則不要、例外あり”
現代のビジネスメールでは、
敬具は基本的に不要。
ただし、手紙形式に近いフォーマル文書メールでは有効です。
迷ったら、
✔ 手紙形式なら使う
✔ 通常メールなら不要
これで間違いありません。
コメント