英語メールを書くとき、本文よりも重要と言われるのが「件名（Subject）」です。
件名が悪いと開封されない、迷惑メール扱いされる、返信が来ない…ということも珍しくありません。
この記事では、メール件名 英語の正しい書き方、ビジネスで使える具体例、NG例、シーン別テンプレートまで徹底解説します。
英語メールの件名はなぜ重要？
英語圏では、件名は「メールの要約」として機能します。
特に以下のようなサービスでは件名の質が重要です。
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Yahoo! Mail
件名が曖昧だと、
✔ 開封されない
✔ 後回しにされる
✔ スパムと判断される
というリスクがあります。
英語メール件名の基本ルール
① 簡潔に書く（6〜10語程度）
例：
- Meeting Request
- Application for Marketing Position
- Inquiry About Product Pricing
長すぎる件名は途中で切れてしまいます。
② 具体的な内容を入れる
❌ Question
⭕ Question About Internship Application Deadline
何についてのメールかを明確にしましょう。
③ 重要語は大文字で始める（Title Case）
英語では件名をTitle Caseで書くのが一般的です。
例：
- Request for Meeting
- Follow-Up on Interview
※すべて大文字はNG（例：URGENT RESPONSE NEEDED）
シーン別｜英語メール件名例文
■ ビジネスメール
- Proposal for Collaboration
- Contract Renewal Discussion
- Invoice for March 2026
■ 就活・応募
- Application for Sales Assistant Position
- Resume Submission – John Smith
- Interview Availability
■ 問い合わせ
- Inquiry About Shipping Costs
- Question Regarding Your Services
- Request for Product Information
■ 返信・フォローアップ
- Re: Meeting Confirmation
- Follow-Up on Previous Email
- Reminder: Project Deadline
英語メール件名のNG例
❌ Hi
→ 内容が分からない
❌ Urgent!!!!!
→ 迷惑メール扱いされやすい
❌ No Subject
→ 開封率が大きく下がる
返信時の件名ルール
返信するときは、基本的に件名は変更しません。
例：
Re: Project Update
ただし、話題が変わる場合は新しい件名に変更します。
英語メール件名を強くするコツ
✔ 数字を入れる
Meeting on March 15
✔ 期限を明確にする
Response Needed by Friday
✔ 目的を先に書く
Request for Feedback
まとめ
英語メールの件名は、
✔ 短く
✔ 具体的に
✔ 丁寧に
が鉄則です。
正しい件名を書けるようになると、
開封率・返信率が大きく向上します。
英語メールは本文よりも「件名」で勝負が決まると言っても過言ではありません。
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