同窓会の返信ハガキの書き方|出席・欠席の例文まとめ

ビジネスマナー

同窓会の案内が届いたとき、意外と悩むのが「返信ハガキの書き方」。

  • どこまで書けばいい?
  • 一言メッセージって必要?
  • 欠席理由は正直に書くべき?

この記事では、同窓会の返信ハガキの基本マナーと、
出席・欠席それぞれの例文をそのまま使える形でまとめます。


同窓会の返信ハガキの基本ルール

まずは最低限のマナー。

① 出欠に必ず○をつける

→ 二重線で消してどちらかに丸。

② 「御」や「ご」を消す

宛名欄の「御出欠」「御芳名」などの「御」は、
二重線で消して返信するのがマナー。

③ 返信は早めに出す

届いてから1週間以内が理想。


出席の場合の書き方例文

基本形(無難で一番使いやすい):

出席いたします。
当日お会いできるのを楽しみにしております。

少し丁寧に:

出席させていただきます。
幹事の皆さま、準備ありがとうございます。
当日を楽しみにしております。

一言メッセージは
なくてもOK、あれば好印象くらいの位置づけ。


欠席の場合の書き方例文

無難パターン:

残念ながら欠席いたします。
盛会をお祈りしております。

理由をぼかしたい場合:

都合により欠席いたします。
またの機会を楽しみにしております。

体調・家庭事情など:

私事で恐縮ですが、今回は欠席させていただきます。
次回お会いできるのを楽しみにしています。

→ 理由は詳しく書かなくてOKです。


欠席理由は正直に書くべき?

結論:ぼかしてOK。むしろ詳しく書かない方が無難。

  • 仕事
  • 家庭
  • 体調
  • 距離

どれも「都合により」で十分。


よくあるNG例

避けたい表現:

  • 行けたら行きます
  • たぶん欠席です
  • 忙しくて無理です

→ 曖昧・失礼・子どもっぽい印象になります。


一言メッセージは必要?

必須ではありませんが、
書くならこの3パターンが鉄板:

  • 当日を楽しみにしております。
  • 皆さまにお会いできるのを楽しみにしています。
  • 次回はぜひ参加したいです。

まとめ

同窓会返信ハガキのポイント:

  • 出欠は必ず明確に
  • 「御」は二重線で消す
  • 理由はぼかしてOK
  • 一言はなくても問題なし
  • 丁寧すぎなくていい、無難が最強

同窓会の返信は、
気持ちよりもマナー重視でOK。

シンプル・無難・丁寧。
これだけ守れば、失礼になることはまずありません。

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