企業や採用担当者から
「履歴書を送ってください」
というメールが届いたとき、
- どう返信すればいい？
- そのまま履歴書を添付するだけでいい？
- 件名は変える？
- 返信マナーは？
と迷う人は非常に多いです。
この記事では、
履歴書送付依頼メールへの正しい返信方法と例文テンプレートを完全網羅します。
✔ 正社員応募
✔ 転職活動
✔ アルバイト応募
✔ 新卒就活
✔ 書類再提出
✔ 郵送指定の場合
すべて対応可能な保存版です。
「履歴書送ってください」メール返信の基本マナー
まず押さえるべきポイントは5つです。
✔ 24時間以内に返信
遅くとも翌営業日までに返信するのが基本。
✔ 件名は原則そのまま（Re:）
企業側が管理しやすいため変更しない。
✔ 本文は簡潔・丁寧
長文は不要。
「送付しました」の事実＋確認依頼でOK。
✔ 添付ファイル名を整える
例：
履歴書_山田太郎.pdf
✔ PDF形式が基本
Wordや写真データのまま送らない。
【最も無難】基本の返信例文（万能型）
件名：Re: 履歴書送付のお願い
本文：
〇〇株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎です。
履歴書を添付にてお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点等ございましたらお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
転職活動向け 返信例文
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
履歴書および職務経歴書を添付にてお送りいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
アルバイト応募向け 返信例文（少しカジュアル）
〇〇店
採用ご担当者様
お世話になっております。
ご依頼いただきました履歴書をお送りいたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
新卒就活向け 返信例文
〇〇株式会社
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。
履歴書を添付にて送付いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
郵送指定の場合の返信例文
件名：Re: 履歴書送付の件
本文：
履歴書は本日郵送にて発送いたしました。
到着まで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
再提出を求められた場合
先ほどの履歴書に不備があり申し訳ございません。
修正した履歴書を再送いたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
NG例（やってはいけない返信）
✖「送りました。」だけ
✖ 宛名なし
✖ 添付忘れ
✖ 返信せずいきなり送付
✖ ファイル名が「resume.pdf」
件名の書き方まとめ
基本は変更しない（Re:）。
自分から送る場合：
履歴書送付の件／山田太郎
応募書類送付の件（〇〇職）
よくある質問
Q. 返信不要と書いてある場合は？
→ 履歴書送付のみでOK。本文は簡潔に。
Q. いつまでに送る？
→ 指定がなければ3日以内。
Q. 写真はどうする？
→ 履歴書に貼付したPDFで送る。
返信が遅れた場合の例文
ご連絡が遅くなり申し訳ございません。
履歴書をお送りいたします。
何卒よろしくお願いいたします。
まとめ｜履歴書返信は「簡潔・丁寧・即対応」
重要なのは、
✔ 早く
✔ 丁寧に
✔ 分かりやすく
難しい文章は不要です。
この記事の例文をそのまま使えば問題ありません。
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