返信メールの件名、なんとなく「Re:」のまま送っていませんか？
実は返信メールの件名の書き方は、相手に与える印象・開封率・仕事のスピードに直結します。
本記事では、ビジネスで使える返信メール件名の正しいルール・例文・NG例・シーン別の使い分けまで徹底解説します。
返信メールの件名は変えるべき？結論から言うと…
✅ 基本は「Re:のまま変更しない」
なぜなら：
- メールの履歴（スレッド）が維持される
- 相手が内容を追いやすい
- 検索しやすい
特にビジネスメールでは、件名を勝手に変えるのはNGなケースが多いです。
返信メール件名の基本ルール5つ
① Re:は消さない
「Re:」は返信の印。消すと新規メール扱いになりやすい。
② 内容が大きく変わる場合は件名を調整
例：
× Re: 打ち合わせ日程
○ Re: 打ち合わせ日程（確定のご連絡）
③ 【】はむやみに追加しない
社内文化によりますが、
返信で【重要】【至急】を後付けすると違和感が出る場合も。
④ 件名は簡潔に20文字以内が理想
長すぎる件名はスマホで途中切れします。
⑤ 案件終了時は明確に
例：
Re: 企画書ご確認の件（完了）
シーン別｜返信メール件名の例文
■ 日程調整への返信
Re: 打ち合わせ日程のご相談
■ お礼メール返信
Re: 本日の打ち合わせのお礼
■ 見積もり回答
Re: お見積りのご依頼について
■ 採用・面接関連
Re: 面接日程のご連絡
■ 催促メールへの返信
Re: 〇〇の件につきまして（回答）
件名を変えたほうがいいケース
✔ 話題が完全に変わった
✔ 新規案件に移行した
✔ スレッドが長くなりすぎた
その場合は：
件名変更＋本文冒頭で説明
例：
件名：新規案件のご相談（先日の件とは別件です）
NGな返信メール件名
❌ 「了解です」
❌ 「ありがとうございます」
❌ 「Re:」のみ
❌ 件名空白
→ 内容が検索できない
→ 後から探せない
→ ビジネスでは非効率
返信メール件名で印象が変わる理由
メールは「開く前」が勝負です。
件名が明確だと：
- 仕事が早い印象
- 配慮がある印象
- 整理能力が高い印象
逆に曖昧だと：
- 雑
- 配慮不足
- 管理能力が低い
と受け取られる可能性も。
返信メール件名のQ&A
Q. Re:が3つ以上並んでいる場合は？
→ そのままでOK。無理に消さない。
Q. Fw:付きメールへの返信は？
→ そのままRe: Fw:で問題なし。
Q. 英語メールの場合は？
→ Re:のままでOK（Replyの略）
まとめ
返信メールの件名は：
✔ 基本は変更しない
✔ 内容が変わる場合のみ補足
✔ 検索性を意識する
✔ 簡潔に
これだけで、ビジネス評価は確実に上がります。
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