ビジネスメールで意外と多い悩みが
「改行ってどれくらい入れるのが正解？」 という問題です。
改行が多すぎると間延びして見え、
少なすぎると読みづらく失礼な印象になります。
実はメールの改行には、
ビジネスマナー上の“適切なルール”が存在します。
この記事では、
- 改行の基本ルール
- 正しい改行位置
- NGな改行例
- スマホ時代の注意点
まで完全解説します。
ビジネスメールにおける改行の基本ルール
結論から言うと、
1文ごとに改行はしない。
意味のかたまりごとに改行する。
これが鉄則です。
目安は
- 2～3文で1ブロック
- 1ブロックごとに1行空ける
これだけで一気に読みやすくなります。
改行が必要な理由
改行の役割は3つあります。
- 読みやすさ向上
- 相手への配慮
- 情報整理
改行がないメールは、
「壁のような文章」に見えて
それだけで印象が悪くなります。
正しい改行例（理想形）
お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
先日はお打ち合わせのお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
本日は資料送付の件でご連絡いたしました。
これが最も美しい基本構成です。
NGな改行パターン
改行しすぎ
お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
先日はお打ち合わせのお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
本日は資料送付の件でご連絡いたしました。
→ 行が詰まりすぎて読みづらい。
改行なさすぎ
お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。先日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。本日は資料送付の件でご連絡いたしました。
→ 最悪パターン。読む気が失せます。
スマホ時代の改行ルール
今はほとんどの人がスマホでメールを読みます。
PCで見た3行は、
スマホでは6行になります。
そのため、
- PC基準で書く
- 改行しすぎない
- 1ブロック最大3行
が黄金バランスです。
件名と本文の間も改行必須
件名直後は必ず1行空けます。
❌
件名：打ち合わせの件
お世話になっております。
⭕ 正解
件名：打ち合わせの件
お世話になっております。
挨拶文の改行マナー
定型パターン：
お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
ここは必ず改行します。
署名の前も改行必須
本文と署名がくっつくのはNG。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――
株式会社〇〇
山田 太郎
この空白はビジネスマナーです。
よくある質問
改行だけで空行は必要？
必要です。
「改行＋1行空白」が基本。
1文1行はダメ？
短文ならOKですが、
基本は2～3文まとめます。
チャットツールでの改行
Slack・Teamsなどは例外。
- 1文1行OK
- 空行は少なめ
メールよりカジュアルで問題ありません。
改行で評価が決まる理由
ビジネスメールは内容以前に、
- 読みやすさ
- 丁寧さ
- 配慮
を見られています。
改行が汚いだけで
「仕事も雑そう」
と思われるのが現実です。
まとめ｜改行はマナーそのもの
結論を一言で。
改行は文章ではなく「印象」を作る技術。
守るべきポイント：
- 意味のかたまりで改行
- 2～3文ごと
- 空行を1つ入れる
- スマホを意識
これだけで、
あなたのメールは一気に“できる人感”が出ます。
内容を変えなくても、
改行だけで評価は上がります。
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