アルバイト応募後に届く「面接日程の連絡」や「採用通知」。
その返信メール、正しく書けていますか？
- すぐ返信した方がいい？
- 件名はそのままでいい？
- どのくらい丁寧に書くべき？
- LINEで返しても大丈夫？
この記事では、メール バイト 返信の正しい書き方を、例文付きで徹底解説します。
高校生・大学生・初バイトの方でもそのまま使えるテンプレ付きです。
バイト返信メールは「ビジネスメール」と考える
アルバイトでも、相手はお店や企業の担当者です。
使用しているメールサービスは主に：
- Gmail
- Microsoft Outlook
形式はシンプルでOKですが、丁寧さとスピードが重要です。
返信はいつまでに送る？
✅ 基本は「24時間以内」
✅ 可能なら「当日中」
返信が早い＝印象が良い
遅い返信は「やる気がない」と思われる可能性があります。
バイト返信メールの基本構成
① 件名（変更しない）
② 宛名
③ お礼
④ 本題
⑤ 結び
⑥ 署名
【例文】面接日程の返信メール
件名：Re: 面接日程のご連絡
〇〇様
お世話になっております。
この度は面接の機会をいただき、ありがとうございます。
ご提示いただきました
〇月〇日（〇）〇時
上記日程でお伺いさせていただきます。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
【例文】日程変更をお願いする場合
件名はそのまま（Re: 面接日程のご連絡）
〇〇様
お世話になっております。
面接日程のご連絡ありがとうございます。
誠に恐れ入りますが、提示いただいた日時の都合がつかず、
別日程をご相談させていただくことは可能でしょうか。
〇月〇日〇時以降
〇月〇日終日
ご検討いただけますと幸いです。
【例文】採用連絡への返信
件名：Re: 採用のご連絡
〇〇様
この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴店で働けることを大変嬉しく思っております。
勤務開始日や必要書類について、
ご指示いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
よくあるNG例
❌ 了解です！
❌ 行けます！
❌ いつでも大丈夫です
❌ 件名を消す
❌ スタンプだけ返信
短すぎる返信は社会人マナーとしてNGです。
LINEで返信していい？
募集要項に「LINE可」と書いてある場合のみOK。
メールで連絡が来たなら、メールで返信するのが基本です。
返信で印象が良くなるコツ
✔ 具体的な日時を明記
✔ 誤字脱字を確認
✔ 敬語を使う
✔ 余計な顔文字は使わない
まとめ
バイトの返信メールは、
- 早く
- 丁寧に
- 簡潔に
この3つを守れば大丈夫です。
正しい返信ができる人は、採用担当者からの印象も確実に良くなります。
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