子どもの習い事を辞めるとき、
「どう伝えれば失礼にならない？」
「メールでいいの？」
と悩む保護者の方はとても多いです。
本記事では、保護者が送る“習い事を辞めるメール例文”を完全網羅。
そのまま使えるテンプレートから、理由別の書き分け、マナー、NG例まで徹底解説します。
なぜ今「辞めるメール例文」を探す保護者が増えているのか？
近年は以下の理由から、メール連絡が主流になっています。
- 仕事で電話が難しい
- LINEやメールでの連絡が基本の教室が増加
- トラブル回避のため記録を残したい
- 感情的にならず冷静に伝えたい
特にピアノ教室・スイミング・英会話・学習塾など、個人経営の教室では配慮が重要です。
【基本構成】習い事を辞めるメールの書き方（保護者向け）
辞めるメールは次の5ステップで構成します。
- 宛名
- お世話になったお礼
- 退会の意思
- 理由（簡潔に）
- 感謝の言葉
【例文①】もっとも無難な退会メール（迷ったらこれ）
件名：退会のご連絡（〇〇の母）
〇〇先生
いつも大変お世話になっております。
〇〇（子どもの名前）の母、〇〇です。
突然で恐縮ですが、一身上の都合により今月末をもちまして退会させていただきたく、ご連絡いたしました。
これまで丁寧にご指導いただき、本当にありがとうございました。
先生のもとで学ばせていただいた経験は、本人にとって大切な思い出となっております。
残りの期間もどうぞよろしくお願いいたします。
✔ 角が立たない
✔ 理由を深く書かなくていい
✔ どの習い事にも使える万能型
【理由別】保護者向けメール例文集
① 他の習い事との両立が難しい場合
他の習い事や学校生活との両立が難しくなり、
家族で話し合った結果、退会させていただくことにいたしました。
ポイント：子どもの責任にしないこと。
② 子どもがやる気を失っている場合
本人とも話し合いを重ねましたが、
現在は継続が難しい状況となりました。
※「やる気がない」「嫌がっている」は直接書かない。
③ 家庭の事情（仕事・引っ越しなど）
家庭の事情により、継続が難しくなりました。
理由は詳細に書く必要はありません。
④ 経済的理由の場合
家計の見直しを行うこととなり、
やむを得ず退会させていただくことにいたしました。
※ストレートに「金銭的に厳しい」とは書かない。
【習い事別】退会メールの注意点
🎹 ピアノ教室を辞める場合
- 個人経営が多く感情的トラブルが起きやすい
- 月謝締切日を確認
- 発表会前は特に配慮
書き方は丁寧さ重視。
🏊 スイミングスクールの場合
- 退会締切日が厳格
- 書面提出が必要なケースも
メール＋手続き確認がベスト。
📚 学習塾の場合
- 月途中退会不可が多い
- 講習費返金規定を確認
- 教材費の扱いを確認
退会前に規約チェックが必須。
【NG例】絶対にやってはいけないメール
❌ 無断欠席→フェードアウト
❌ 「合わないので辞めます」
❌ 先生批判を書く
❌ 既読無視
保護者の対応は、子どもの印象にも直結します。
【退会前チェックリスト】
- □ 退会締切日はいつか
- □ 月謝の清算はどうなるか
- □ 返金規定はあるか
- □ 教材の扱い
- □ 最終レッスン日はいつか
【コピペOK】超シンプル退会メール（短文版）
件名：退会のご連絡（〇〇）
いつもお世話になっております。
〇〇の母です。
誠に勝手ながら、今月末をもちまして退会させていただきたく存じます。
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ｜習い事を辞めるメールで一番大切なこと
- 感謝を必ず入れる
- 理由は簡潔に
- 否定的な表現を避ける
- 規約確認を忘れない
退会は悪いことではありません。
子どもにとって最適な選択をするのが保護者の役目です。
トラブルなく、気持ちよく終われるメールを送りましょう。
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