人事異動が決まった際、忘れてはいけないのが「挨拶メール」です。
社内向けと社外向けでは、書き方や伝える内容が少し異なります。

この記事では、異動の挨拶メールの基本マナーと、すぐ使える例文（社内・社外別）を紹介します。

異動の挨拶メールはいつ送る？

• 辞令発表後〜異動日前日まで
• 社外向けは後任が決まってから送るのが基本

遅くても異動日の前日までには送信しましょう。

【社内向け】異動の挨拶メール

社内メールのポイント

✔ 異動日を明記
✔ 在任中のお礼
✔ 新部署（分かる範囲で）
✔ 今後の抱負
✔ 後任の紹介（必要に応じて）

社内はやや簡潔でOKです。

■ 社内向け例文（基本）

件名：異動のご挨拶

各位

お疲れさまです。〇〇です。
このたび、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。

在任中は皆さまに多くのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
新しい部署でもこれまでの経験を活かし、精一杯努めてまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

■ 社内向け（親しい部署向け・少し柔らかめ）

件名：異動のご報告

〇〇部の皆さま

お疲れさまです。〇〇です。
このたび〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。

これまで温かくサポートしていただき、本当にありがとうございました。
新天地でも成長できるよう頑張ります。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇

【社外向け】異動の挨拶メール

社外メールは、より丁寧さが必要です。

社外メールのポイント

✔ 会社名・部署名・氏名を明記
✔ 在任中のお礼
✔ 異動日
✔ 後任者の紹介（最重要）
✔ 今後の連絡先（必要に応じて）

■ 社外向け例文（基本）

件名：異動のご挨拶

株式会社〇〇
〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたび、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。
在任中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。

なお、後任は〇〇が担当させていただきます。
近日中に改めてご挨拶申し上げますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

まずは略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。

〇〇
署名

■ 退職を伴う異動の場合

「異動」ではなく「退職」と明確に記載します。

件名：退職のご挨拶

これまでの感謝を中心にまとめ、会社の情報に触れすぎないよう注意しましょう。

異動メールを書くときの注意点

✔ 一斉送信のマナー

• 社外はBCCを使用
• 宛名ミスに注意

✔ ネガティブな理由は書かない

• 「左遷」「不本意ですが」などはNG

✔ 長すぎない

• 5〜10行程度が目安

まとめ

異動の挨拶メールは、

✔ 早めに送る
✔ 社内は簡潔に
✔ 社外は丁寧に＋後任紹介

がポイントです。

例文をベースに、あなたの状況に合わせて調整すれば安心です。