退職が決まったとき、多くの人が悩むのが「退職メッセージ」です。
- 上司にはどのような挨拶文を書くべきか
- 同僚にはカジュアルでも失礼にならないか
- 一言だけでも問題ないのか
- 社内メールの書き方や件名はどうするか
- 返信は必要なのか
退職メッセージは、社会人としての“最後の印象”を決める重要な挨拶です。
本記事では、退職メッセージの書き方・マナー・例文を相手別に整理し、必要に応じて詳しい例文ページへご案内します。
まずは全体像から確認しましょう。
退職メッセージの基本マナー
退職メッセージを書く際は、次の3点を押さえれば失敗しません。
1. 感謝を最優先にする
退職理由よりも「お世話になったことへの感謝」を中心に書きます。
例：
在職中は大変お世話になりました。
温かいご指導に心より感謝申し上げます。
2. 退職理由は詳しく書かない
基本は「一身上の都合により」で十分です。
詳細な理由は不要で、トラブル防止にもなります。
3. 前向きな言葉で締める
今後のご活躍をお祈り申し上げます。
学んだことを活かし、精進してまいります。
この流れが王道です。
相手別｜退職メッセージの考え方
退職メッセージは、相手によってトーンを変える必要があります。
上司向け（フォーマル）
敬意・感謝・簡潔さが重要です。
例：
在職中は大変お世話になりました。
未熟な私をご指導いただき、心より感謝申し上げます。
▶ 上司向けの退職メッセージ例文集はこちら
同僚向け（やや柔らかく）
感謝＋親しみを込めます。
例：
一緒に働けて本当に楽しかったです。
たくさん支えてくれてありがとう。
▶ 同僚向け退職メッセージ例文30選はこちら
一言メッセージ（カード・寄せ書き）
短くても問題ありません。
- これまで本当にありがとうございました。
- 大変お世話になりました。
- 心より感謝申し上げます。
▶ 一言メッセージ100選はこちら
社内メールで送る場合
件名例：
- 退職のご挨拶（氏名）
本文例：
私事ではございますが、このたび退職することとなりました。
在職中は大変お世話になりました。
▶ 社内メールの詳しい書き方はこちら
社外・取引先向け
より丁寧な表現を用います。
在職中のご厚情に深く感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
▶ 社外向け退職挨拶メール例文はこちら
退職メッセージ｜相手別まとめ比較
| 相手 | トーン | 長さ | 推奨形式 |
|---|---|---|---|
| 上司 | フォーマル | 3〜6行 | 個別 |
| 同僚 | やや柔らかめ | 2〜5行 | 個別 or 一斉 |
| 一言 | 簡潔 | 1行 | カード |
| 社内 | 丁寧 | 3〜6行 | メール |
| 社外 | 最も丁寧 | 3〜6行 | メール |
退職メッセージでよくある質問
Q. 退職理由は書くべき？
原則不要です。
Q. 一斉メールは失礼？
直属の上司や特にお世話になった方には個別がおすすめです。
Q. どのくらいの長さが理想？
3〜7行が目安です。
その他よくある質問（FAQ）
Q1. 社外向け退職挨拶メールはいつ送るのが適切ですか？
一般的には、退職日の1週間前〜最終出社日までに送るのが適切です。
あまり早すぎると混乱を招く可能性があり、遅すぎると失礼にあたる場合があります。
後任が決まっている場合は、引き継ぎ完了後に送るとスムーズです。
Q2. 退職理由は社外メールに書くべきですか？
基本的には詳しく書く必要はありません。
「一身上の都合により退職することとなりました」と記載すれば十分です。
個人的な事情や会社内部の理由を具体的に書くのは避けましょう。
Q3. 取引先全員に一斉送信しても問題ありませんか？
関係性によりますが、基本的には問題ありません。
ただし、特にお世話になった取引先や長年担当していた相手には、
個別にメールを送るとより丁寧な印象になります。
Q4. 返信が来た場合はどうすればいいですか？
温かいメッセージをいただいた場合は、簡潔にお礼を返信しましょう。
例：
温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。
これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。
長文にする必要はありません。
退職メッセージで避けるべきNG例
- 退職理由を詳しく書く
- 不満や愚痴を書く
- 長文になりすぎる
- 絵文字を多用する（フォーマルな相手の場合）
まとめ｜退職メッセージは「感謝＋前向き」
退職メッセージで大切なのは、
✔ 感謝を伝える
✔ 前向きに締める
✔ 相手別にトーンを変える
本記事では全体像を整理しました。
目的に応じて、以下のページもご活用ください。
- 上司向け退職メッセージ例文集
- 同僚向け例文集
- 一言メッセージ集
- 社内メール完全ガイド
- 社外向け挨拶メール例文
退職という節目が、より良いスタートになりますように。
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