同僚や上司、取引先から退職の挨拶メールが届いたとき、

「返信したほうがいい？」
「どんな内容を書けばいい？」
「失礼にならない？」

と迷う人は多いものです。

この記事では、

・社内向けの返信例文
・社外向け（取引先）の返信例文
・カジュアルなケース
・短くまとめたい場合

まで、すぐ使える形でまとめました。

退職挨拶メールに返信は必要？

基本的には必須ではありません。

ただし、以下の場合は返信するのが無難です。

・お世話になった上司や先輩
・直接やり取りが多かった同僚
・今後も関係が続く可能性のある取引先

一斉送信メールの場合は、個別に返信するかどうかを状況で判断しましょう。

【社内向け】退職挨拶への返信例文

■ 丁寧な返信（上司・先輩向け）

件名：Re: 退職のご挨拶

〇〇様

これまで大変お世話になりました。
〇〇様から学ばせていただいたことは、今後の業務でも活かしてまいります。

新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。

本当にありがとうございました。

■ 同僚向け（ややカジュアル）

〇〇さん

今まで本当にありがとう！
一緒に働けて楽しかったです。

新しい環境でも〇〇さんらしく頑張ってください。
また機会があればぜひ会いましょう。

■ 短くまとめたい場合

〇〇様

これまでありがとうございました。
新天地でのご活躍をお祈りしております。

【社外向け】退職メールへの返信例文

取引先の場合は、より丁寧な表現が必要です。

件名：Re: 退職のご挨拶

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。

このたびはご丁寧なご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
これまで多大なるご尽力をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。

新天地でのますますのご活躍をお祈り申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

退職挨拶返信のポイント

① 長く書きすぎない

相手は多くの人に送っています。
簡潔がベスト。

② ネガティブな内容は書かない

退職理由に触れる必要はありません。

③ 未来を応援する言葉を入れる

「ご活躍をお祈りします」は万能フレーズ。

よくある質問

Q. 一斉送信メールに全員返信してもいい？

基本は個別返信が無難です。
「全員に返信」は避けましょう。

Q. 返信しないと失礼？

必須ではありませんが、
お世話になった相手には返信するのが印象的に良いです。

まとめ

退職挨拶への返信は

・短く
・丁寧に
・前向きな言葉で

が基本。

迷ったら

「これまでありがとうございました。新天地でのご活躍をお祈りします。」

この一文だけでも十分です。