ビジネスメールで意外と多い悩みが「改行ってどれくらい入れるのが正解？」 という問題です。改行が多すぎると間延びして見え、少なすぎると読みづらく失礼な印象になります。実はメールの改行には、ビジネスマナー上の“適切なルール”が存在します。この記...

上司が異動・転勤・昇進などで職場を離れる際、「一言メッセージを求められたけど何を書けばいい？」と悩む人は非常に多いものです。短い文章だからこそ、失礼のない表現・適切な敬意・場面に合った言葉選びが重要になります。本記事では、ビジネスマナーを踏...

ビジネスメールやフォーマルなやり取りでよく見かける締めの言葉が「どうぞご自愛ください」です。しかし実際には、・ご自愛の意味は？・目上の人に使ってよい？・季節の挨拶とどう違う？・失礼になるケースはある？と迷う人が非常に多い表現でもあります。こ...

ビジネスメールでほぼ必ず使うフレーズが「お疲れ様です」です。毎日何気なく使っていますが、本当に正しい敬語？社外にも使っていい？目上の人に失礼じゃない？と不安になる人は非常に多いです。結論から言うと、使い方さえ間違えなければ問題なし。むしろ必...

職場の同僚や上司、友人・知人から「産休に入ります」「出産のためお休みします」と連絡を受けたとき、どんなメッセージを返せばいいのか迷った経験はありませんか？・お祝いは伝えたい・でも失礼は避けたい・何を書けば正解なのかわからない産休メッセージは...

ビジネスメールや就活メールでよく迷うのが、「様」はひらがなで書いていいのか？という問題です。「さま」「様」どちらが正しいのか分からず、不安になった経験がある人は非常に多いです。結論から言うと、基本は漢字の「様」一択。ひらがなは原則NGです。...

ビジネスメールでファイルを送る際によく使われるのが「パスワード付きZIP＋パスワード別送」という方法です。しかし最近では、・パスワード別送は意味がない？・セキュリティ的に問題？・失礼にならない書き方は？と疑問に感じる人も増えています。この記...

ビジネスメールや日常のやり取りで意外と悩むのが、「メールにURLリンクを貼っても問題ないのか？」という疑問です。・そのままURLを貼っていい？・長いリンクは失礼？・クリックできる形式にすべき？この記事では、メールにリンクを貼り付ける際の正し...

新社会人になって最初のビジネスマナーが「入社の挨拶メール」です。このメールは、あなたの第一印象を決める極めて重要な一通になります。適当に書くと「非常識」「マナーを知らない」「仕事が雑そう」と、最初からマイナス評価になる可能性もあります。この...

仕事でもプライベートでも、どうしても避けられないのが「急なキャンセル」。体調不良・トラブル・家庭の事情など、理由は様々ですが、問題はその後のお詫びメールです。書き方を間違えると、非常識誠意がない今後関わりたくないと思われるリスクもあります。...