内定を承諾したものの、
- 他社から第一志望の内定をもらった
- 家庭の事情が変わった
- 条件面で不安がある
などの理由で辞退を考えるケースはあります。
しかし、
- 承諾後に辞退して大丈夫？
- どう書けば失礼にならない？
- 電話とメールどっち？
と不安になりますよね。
この記事では、内定承諾後に辞退する際のメール例文を、そのまま使える形で紹介します。
内定承諾後の辞退は可能？
結論から言えば、法的には可能です。
ただし、企業に迷惑がかかるため、誠実な対応が必要です。
✔ できるだけ早く連絡
✔ 電話＋メールが理想
✔ 長文すぎない
✔ 言い訳しすぎない
基本の辞退メール例文（丁寧）
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
この度は内定のご連絡をいただき、また内定承諾の機会をいただき誠にありがとうございました。
大変心苦しいのですが、慎重に検討した結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたくご連絡申し上げました。
貴重なお時間を割いて選考いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたことを深くお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
署名
他社に決めた場合の例文
この度は内定をいただき誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、熟考の結果、他社様とのご縁を大切にしたいと考え、内定を辞退させていただきたく存じます。
これまでお時間をいただきましたことに心より感謝申し上げます。
※ 他社名は出さなくてOK。
家庭の事情の場合
この度は内定をいただき誠にありがとうございました。
その後、家庭の事情により進路を再検討することとなり、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
電話後に送るフォローメール例文
先ほどはお電話にてお時間をいただきありがとうございました。
改めまして、内定辞退のご連絡をさせていただきます。ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
NGな書き方
❌ 条件が合わないのでやめます
❌ やっぱり第一志望ではなかった
❌ 他社のほうが良い待遇でした
理由は簡潔でOK。
本音を書きすぎないこと。
内定承諾後辞退の注意点
- 早ければ早いほどダメージは少ない
- 連絡を放置しない
- メールだけで済ませない（可能なら電話）
誠意が最優先です。
よくある質問
Q. ブラックリストに入る？
→ 通常はありません。ただし業界が狭い場合は注意。
Q. 損害賠償される？
→ 通常はありません。
Q. 返信が怖い
→ 丁寧な辞退なら大きな問題になることはほぼありません。
まとめ
内定承諾後の辞退は、
✔ 早めに連絡
✔ 丁寧に謝罪
✔ 理由は簡潔
これが鉄則です。
誠実に対応すれば、社会人としての評価を大きく損なうことはありません。
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