産休（産前産後休業）に入る前には、関係者へ挨拶メールを送るのが一般的です。
突然のお休みではないからこそ、感謝と引き継ぎの案内を丁寧に伝えることが大切です。

この記事では、産休の挨拶メールの基本マナーと、社内・社外別の例文を紹介します。

産休の挨拶メールはいつ送る？

• 休業開始の1〜2週間前
• 最終出社日の数日前までに送るのが理想

社外向けは、後任や担当変更が確定してから送りましょう。

【社内向け】産休の挨拶メール

社内メールのポイント

✔ 休業期間（予定）
✔ 在任中のお礼
✔ 引き継ぎ先の案内
✔ 復帰予定（分かる範囲で）

社内向けは、温かみのある文章でも問題ありません。

■ 社内向け例文（基本）

件名：産休取得のご挨拶

各位

お疲れさまです。〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産前産後休業を取得させていただきます。

これまで皆さまに温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
業務につきましては〇〇さんへ引き継いでおります。

復帰後は、また皆さまと一緒に働けることを楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

■ 親しい部署向け（やや柔らかめ）

件名：産休に入ります

〇〇部の皆さま

お疲れさまです。〇〇です。
〇月〇日より産休をいただくことになりました。

これまでたくさん支えていただき、本当にありがとうございました。
復帰しましたら、またどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇

【社外向け】産休の挨拶メール

社外メールは、より丁寧さを意識します。

社外メールのポイント

✔ 休業開始日
✔ 後任の氏名・連絡先
✔ 感謝の言葉
✔ 会社としての継続体制を明記

■ 社外向け例文（基本）

件名：産休取得のご挨拶

株式会社〇〇
〇〇様

平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

私事で恐縮ですが、〇月〇日より産前産後休業を取得させていただくこととなりました。
在任中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。

休業期間中は、〇〇が担当させていただきます。
何かございましたら、〇〇（メールアドレス・電話番号）までご連絡ください。

復帰後、改めてご挨拶申し上げます。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

〇〇
署名

産休メールを書くときの注意点

✔ 体調の詳細は不要

「私事で恐縮ですが」で十分です。

✔ ネガティブな表現は避ける

「ご迷惑をおかけします」よりも
→「引き続きよろしくお願いいたします」が好印象。

✔ 一斉送信のマナー

社外はBCCを使用し、個人情報管理に注意。

まとめ

産休の挨拶メールは、

✔ 早めに送る
✔ 感謝を伝える
✔ 引き継ぎ先を明確にする

ことが大切です。

形式ばりすぎる必要はありませんが、
「安心して任せられる体制」を伝えることが最大のポイントです。