大学で体調不良により授業を欠席する場合、「どんなメールを送ればいいのか分からない」と悩む学生は非常に多いです。
- 件名は何と書く？
- どこまで説明すべき？
- 診断書は必要？
- 返信は来る？
- LINEで連絡してもいい？
本記事では、大学を体調不良で欠席する際の正しいメール例文を、状況別・丁寧度別に詳しく解説します。
コピペOKでそのまま使えるテンプレート付きです。
大学を体調不良で欠席するときの基本マナー
まず押さえておくべき4つのポイント。
✔ 件名を明確にする
→ 「○月○日 授業欠席のご連絡（氏名）」が基本。
✔ 長文にしない
→ 体調不良の詳細説明は不要。
✔ 詮索されない書き方
→ 病名を細かく書く必要はない。
✔ 回復後の姿勢を示す
→ 「後日資料を確認します」など前向きな一文を入れる。
件名の正しい書き方（超重要）
件名は教授が一目で分かる内容に。
例
5月20日 授業欠席のご連絡（経済学部2年 山田太郎）
オンライン授業の場合：
5月20日 オンライン授業欠席のご連絡（氏名）
件名が曖昧だと見落とされる可能性があります。
【コピペOK】大学欠席メール例文（体調不良）
① 最も無難な基本形
件名：5月20日 授業欠席のご連絡（○○学部○年 氏名）
○○先生
いつもお世話になっております。
○○学部○年の○○です。
本日、体調不良のため授業を欠席させていただきたくご連絡いたしました。
大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
後日、授業内容につきましては確認させていただきます。
② 当日朝に送る場合（急ぎ）
○○先生
おはようございます。○○学部○年の○○です。
本日体調が優れないため、誠に恐縮ですが授業を欠席させていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
どうぞよろしくお願いいたします。
③ 数日休む場合
○○先生
お世話になっております。○○学部○年の○○です。
体調不良のため、数日間授業を欠席させていただく可能性がございます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
回復次第、速やかに復帰いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
④ インフルエンザ・感染症の場合
感染症の場合は配慮が必要です。
○○先生
お世話になっております。○○学部○年の○○です。
医療機関を受診したところ、感染症との診断を受けました。
大学の指示に従い、一定期間自宅療養いたします。
授業・課題につきましてご指示がございましたらお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
よくある質問（検索上位対策）
Q1. 病名は書くべき？
→ 原則不要。
プライバシーのため「体調不良」で問題ありません。
Q2. 診断書は必要？
大学の規定によります。
試験や公欠扱いの場合は必要になることがあります。
Q3. LINEやTeamsで連絡してもいい？
基本は大学メールが正式です。
チャットツールは補助的手段。
Q4. 返信が来ない場合は？
原則問題ありません。
教授は多忙なため、返信がなくても欠席連絡として成立することが多いです。
NG例（やってはいけない書き方）
✖「昨日から熱が38度で吐き気がしていて…」
→ 詳細すぎる
✖「今日休みます」
→ 友達感覚
✖ 無件名メール
→ 絶対NG
体調不良欠席メールの正解は「簡潔・丁寧・前向き」
大学の欠席連絡で最も大切なのは
✔ 丁寧な言葉遣い
✔ 余計な説明をしない
✔ 回復後の姿勢を示す
難しい文章は不要です。
この記事のテンプレートをそのまま使えば問題ありません。
まとめ
大学を体調不良で欠席する際のメールは、
「簡潔に・礼儀正しく・必要最低限の情報で」
これが鉄則です。
迷ったら基本テンプレートを使いましょう。
丁寧な連絡ができれば、印象を悪くすることはありません。
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