大学生として授業やゼミを欠席する場合、メールでの連絡は必須です。
特に体調不良の場合は、理由が正確に伝わることが重要です。
この記事では、教授やゼミ担当への欠席メール例文と、印象の良い書き方のポイントを紹介します。
欠席メールの基本マナー
体調不良での欠席メールでは、次のポイントを押さえましょう。
✔ 件名は分かりやすく
例：
- 「○月○日 授業欠席のご連絡（体調不良）」
- 「ゼミ欠席のお知らせ（体調不良）」
✔ 本文に含める内容
- 挨拶
- 自分の名前・学籍番号（必要に応じて）
- 欠席する授業・日付
- 理由（体調不良であること）
- 迷惑をかけるお詫び
- 補足（資料の受け取りやレポート提出について）
✔ 丁寧さを意識
- 「です／ます調」で統一
- 言い訳にならない程度の理由で十分
大学欠席メール例文（体調不良）
■ 授業欠席の基本例
件名：○月○日 授業欠席のご連絡（体調不良）
○○先生
お世話になっております。○○学部○○学科の□□（学籍番号：123456）です。
本日、体調不良のため授業を欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
授業内容や資料につきましては、後日確認させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。
□□
■ ゼミ欠席の場合
件名：○月○日ゼミ欠席のご連絡（体調不良）
○○先生
お世話になっております。○○学部○○学科の□□です。
本日、体調不良のためゼミを欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、課題やディスカッション内容については、後ほど確認いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
□□
■ 長引く場合の補足例
件名：○月○日〜○月○日 授業欠席のご連絡（体調不良）
○○先生
お世話になっております。□□学科の□□です。
体調不良により、○月○日から○月○日まで授業を欠席させていただきます。
授業資料や課題については、メールまたは学習管理システムで確認させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。□□
欠席メールを書くときのコツ
- 早めに連絡する
- 授業開始前がベスト
- 理由は簡潔に
- 「体調不良」と書くだけで十分
- 補足を忘れず
- 資料確認や課題提出の意志を伝えると好印象
- 件名で授業と日付を明示
- 教授がメールをすぐに理解できる
まとめ
体調不良による大学欠席メールは、
- 簡潔・丁寧・早めの連絡
- 授業やゼミへの配慮
がポイントです。
本文例を参考にして、自分の状況に合わせて調整すると安心です。
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