職場や学校で「体調不良で休みます」「本日お休みをいただきます」といった連絡を受けた際、どう返信すべきか迷う人は非常に多いものです。
- 失礼にならない？
- どこまで気遣うべき？
- 上司・部下・同僚・先生で書き方は違う？
この記事では、体調不良メールへの適切な返信例文を、ビジネス・社内・学校などのシーン別にまとめました。コピペOKで使える実用テンプレートです。
体調不良メール返信の基本マナー
まず押さえるべきポイントはシンプルです。
✔ 体調を気遣う言葉を入れる
✔ 無理をさせない表現にする
✔ 業務・予定への言及は簡潔に
✔ 詮索しない（病名などを聞かない）
NG例：
✖「どんな症状ですか？」
✖「今日中に対応できますか？」
【最も無難】誰にでも使える万能返信
ご連絡ありがとうございます。
体調が優れないとのこと、どうかご無理なさらずゆっくりお休みください。
何か対応が必要なことがあればこちらでフォローいたします。
お大事になさってください。
上司・部下・同僚すべてに使える鉄板文面です。
部下・後輩への返信例文（上司・先輩向け）
連絡ありがとう。
体調が悪いとのことなので、仕事のことは気にせずしっかり休んでください。
業務はチームで対応しておきます。
回復を最優先で、お大事にしてください。
ポイント：安心させる言葉＋業務フォロー明示。
上司・目上の人への返信例文
ご連絡ありがとうございます。
ご体調が優れないとのこと、大変心配しております。
本日はどうかご静養ください。
急ぎの案件等ございましたら対応いたしますので、ご安心ください。
どうぞお大事になさってください。
ポイント：敬意・簡潔・配慮。
同僚への返信例文（フラットな関係）
連絡ありがとう。
体調大丈夫？無理せずゆっくり休んでね。
急ぎのものがあればこちらで見ておくよ。
お大事に！
社内チャットや気軽な関係で自然な文面。
学校・大学向け返信例文
クラスメイト・友人向け
連絡ありがとう。
体調が悪いとのことなので、無理せずしっかり休んでください。
授業や連絡事項は共有します。
お大事にしてください。
先生・教授への返信例文
ご連絡ありがとうございます。
ご体調が優れないとのこと、どうかご無理なさらずご静養ください。
授業・課題等につきましてはご指示に従います。
何卒お大事になさってください。
状況別バリエーション
数日休む場合
承知しました。
しばらくお休みとのこと、まずは体調回復を最優先になさってください。
業務は調整しておきますのでご安心ください。
当日欠勤の連絡への返信
ご連絡ありがとうございます。
本日はご無理なさらずお休みください。
こちらの対応が必要なものは進めておきます。
返信でよくある疑問
Q. 「了解です」だけでもよい？
→ 最低限でも気遣いの一文は必須。
Q. 業務の話はしてよい？
→ 重要事項のみ簡潔に。負担を与えない。
Q. 病状を聞くのは？
→ 基本的に避けるのがマナー。
まとめ｜返信は「気遣い＋安心感」が正解
体調不良メールへの返信で最も重要なのは、
「相手を労わる姿勢」と「余計なプレッシャーを与えないこと」
難しい表現や長文は不要です。この記事の例文を状況に合わせて調整すれば、どの場面でも安心して使えます。
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