送付状とは？なぜ必要？
送付状とは、書類や資料を郵送・メール添付する際に添える挨拶文のことです。
「何を・なぜ・いくつ送ったのか」を相手に分かりやすく伝える役割があります。
特に以下の場面では必須です。
- 履歴書の郵送
- 請求書・見積書の送付
- 契約書の返送
- 資料送付
- 取引先への書類提出
送付状があるだけで、丁寧で信頼できる印象になります。
送付状の基本構成
送付状は、次の順番で書くのが基本です。
- 日付
- 宛名
- 差出人情報
- 件名
- 挨拶文
- 送付内容の明記
- 結び
- 記書き（同封書類一覧）
送付状の基本テンプレート（汎用）
そのまま使える例文です。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇
株式会社△△
山田 太郎
TEL：00-0000-0000
件名：書類送付の件
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、下記の通り書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・〇〇書類 1部
以上
【例文】履歴書を送る場合の送付状
就職活動で最も検索されるパターンです。
件名：応募書類送付の件
拝啓
貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたび、貴社求人に応募させていただきたく、下記書類を送付いたしました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご査収のうえご検討賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1通
・職務経歴書 1通
以上
【例文】請求書を送る場合
件名：請求書送付の件
拝啓
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
下記の通り請求書を送付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・請求書（〇月分） 1通
以上
【例文】契約書を返送する場合
件名：契約書返送の件
拝啓
平素より大変お世話になっております。
ご送付いただきました契約書に署名・捺印のうえ返送いたします。
内容をご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・契約書 1通
以上
メールで送付する場合の例文
最近はPDF添付が主流です。
件名：【資料送付】〇〇の件
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の山田です。
〇〇に関する資料を添付にてお送りいたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
送付状を書くときの注意点
・1枚に収める
・誤字脱字をなくす
・黒インクで印刷する
・縦書きが基本（ビジネス）
・履歴書の場合は手書きも可
NG例
- いきなり本題だけ書く
- 敬語が崩れている
- 同封書類の記載漏れ
- 日付がない
送付状は信頼を作るビジネスマナー
送付状は単なる形式ではありません。
相手への配慮を示す大切な文書です。
特に就活では「常識があるかどうか」を見られます。
正しい形式で、簡潔に、丁寧に書きましょう。
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