日程調整メール返信（承諾）とは？失礼にならない基本マナー
日程調整メールへの「承諾返信」は、ビジネスメールの中でも使用頻度が非常に高い文面です。
面接日程、商談日程、打ち合わせ、オンライン会議など、あらゆる場面で必要になります。
しかし、
- どこまで丁寧に書くべき？
- 「承知しました」だけでいい？
- クッション言葉は必要？
- 件名は変えるべき？
と迷う方も多いのが実情です。
この記事では、
✔ そのまま使える例文
✔ 丁寧・ややカジュアル・フォーマル別
✔ 面接／商談／社内／社外／オンライン別
✔ 英語例文
✔ NG例
✔ 件名の書き方
まで網羅的にまとめました。
「次からはこの記事を見ればOK」と思ってもらえる保存版です。
日程調整メール承諾返信の基本構成
まずは王道の型から押さえましょう。
基本構成テンプレ
- 宛名
- お礼
- 承諾の意思表示
- 日時の明記
- 当日の対応確認（必要に応じて）
- 締めの挨拶
- 署名
【基本】シンプルな承諾メール例文
例文①：もっとも標準的な返信
件名：Re: 打ち合わせ日程のご連絡
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡いただきました日程につきまして、
〇月〇日（〇）〇時より承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
例文②：少し丁寧にしたい場合
〇〇様
お世話になっております。
ご提案いただきました
〇月〇日（〇）〇時〜
の日程で問題ございません。
当日お目にかかれますことを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
【面接】日程調整メール返信（承諾）例文
就活・転職では特に印象が大切です。
例文③：転職面接
件名：Re: 面接日程のご案内
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
〇月〇日（〇）〇時より、貴社にお伺いさせていただきます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
例文④：オンライン面接
〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日（〇）〇時より、オンライン面接の件、承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
【社外向け】商談・打ち合わせ承諾メール例文
例文⑤：来社する場合
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
ご調整いただきました〇月〇日（〇）〇時に、
貴社へお伺いいたします。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
例文⑥：訪問していただく場合
〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日（〇）〇時にて承知いたしました。
当日は弊社〇階受付にてお待ちしております。
どうぞお気をつけてお越しくださいませ。
【社内向け】少しカジュアルな承諾例文
例文⑦
〇〇さん
日程ありがとう。
〇月〇日〇時で大丈夫です。
よろしくお願いします。
【複数候補から選ぶ】承諾メール例文
例文⑧
〇〇様
ご提示いただきました日程のうち、
〇月〇日（〇）〇時を希望いたします。
ご調整ありがとうございます。
何卒よろしくお願いいたします。
【英語】日程調整承諾メール例文
例文⑨
Subject: Re: Meeting Schedule
Dear Mr./Ms.〇〇,
Thank you for your message.
I confirm that I will attend the meeting on
〇〇 at 〇〇.
I look forward to speaking with you.
Best regards,
日程調整承諾メールで使える丁寧表現一覧
- 承知いたしました
- かしこまりました
- 問題ございません
- 了解いたしました（社内向け）
- お目にかかれますことを楽しみにしております
NG例｜やってはいけない返信
❌「了解です」だけ
❌ 日時を再記載しない
❌ 件名を変更してしまう
❌ 返信が遅い（24時間以内が理想）
件名はどうする？
基本はそのまま「Re:」で返信します。
勝手に件名を変えないことがマナーです。
日程調整メール承諾返信まとめ
日程調整メールの承諾返信は、
- 簡潔
- 明確
- 丁寧
- 日時を必ず明記
この4つが守れていれば問題ありません。
この記事の例文をそのままコピペして、
状況に合わせて少し調整するだけで十分使えます。
ブックマーク推奨です。
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