ビジネスメールで複数人に宛てるとき、
- 連名は横並びで書いていいの？
- 役職順？五十音順？
- 社内と社外で違いはある？
と迷う人は多いものです。
この記事では、メールにおける連名の「横並び」ルールと正しいマナーを、具体例つきで徹底解説します。
実務でそのまま使える例文も豊富に掲載しています。
メールの連名は「横並び」が基本
結論から言うと、メールでは連名は横並び（1行に並べて記載）で問題ありません。
紙の正式文書では縦書きや改行が必要な場合もありますが、
メールでは読みやすさを優先し、横並びが一般的です。
基本形（社外宛て）
株式会社〇〇
営業部
部長 山田 太郎様
課長 佐藤 次郎様
または、より簡潔に：
株式会社〇〇
山田 太郎様
佐藤 次郎様
※会社名はまとめて上に書きます。
連名の正しい順番ルール
① 役職がある場合 → 役職順（上位者から）
最も重要なルールです。
原則：役職が高い順に並べる
部長 山田様
課長 佐藤様
主任 鈴木様
社外メールでは特に重要です。
② 役職が同じ場合 → 社内外でルールが変わる
社外の場合
基本は「目上・代表者を先に」
判断に迷う場合は、担当責任者を先に書くのが無難です。
社内の場合
五十音順でも問題ありません。
③ 部署が違う場合
部署ごとにまとめると丁寧です。
営業部
部長 山田様
総務部
課長 佐藤様
横並びで書くときの正しい形
よくある正しい例
〇〇株式会社
山田 太郎様
佐藤 次郎様
NG例
❌ 〇〇株式会社 山田様、佐藤様
→ カジュアルすぎる
❌ 山田様・佐藤様
→ 友人間なら可、ビジネスでは避ける
❌ 山田様 他
→ 失礼にあたる可能性あり
連名メールの書き出し例文
例文① 社外・複数名宛て
株式会社〇〇
営業部
部長 山田様
課長 佐藤様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の田中でございます。
例文② 担当者＋上司宛て
株式会社〇〇
営業部
山田様
鈴木様
平素より大変お世話になっております。
※主担当を先にするのが自然
例文③ 社内連絡（複数名）
営業部
山田さん
佐藤さん
鈴木さん
お疲れさまです。
社内では「様」を使わないケースもあります。
CCに入っている場合の扱い
- Toに入っている人 → 宛名に書く
- CCのみ → 宛名に書かなくても可
ただし、重要人物がCCにいる場合は明記しても問題ありません。
こんな場合はどうする？
Q1. 5人以上いる場合は？
全員書いてOK。
ただし多すぎる場合は：
関係者各位
を使う方法もあります。
Q2. 「各位」は使っていい？
はい、問題ありません。
ただし：
❌ 各位様（誤り）
正しくは：
関係者各位
連名メールでよくある失敗
- 役職順を無視する
- 様を付け忘れる
- 同じ会社なのに会社名を毎回書く
- 順番がランダム
特に社外メールでは「順番＝敬意」です。
迷ったらこの順番
- 会社ごとにまとめる
- 役職順に並べる
- 同役職なら責任者優先
- 社内なら五十音順でも可
このルールを守れば失礼になることはありません。
まとめ
メールの連名は横並びでOKですが、最も重要なのは順番と敬称です。
- 基本は横並び
- 役職順が最優先
- 同格なら責任者優先
- 各位は正しく使う
正しく書けば、メールの印象は大きく変わります。
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