「欠席させていただきます」というメール、
いざ書こうとすると意外と迷いませんか？
- 正しい敬語？
- 二重敬語じゃない？
- 学校と会社で書き方は違う？
- 体調不良・私用・冠婚葬祭の場合は？
この記事では、学校・会社・会議・研修・セミナーなどあらゆる欠席シーンで使えるメール例文を、コピペOK形式でまとめました。
「欠席させていただきます」は正しい敬語？
結論：正しい敬語です。
「欠席する」＋「させていただく」は
相手の許可・配慮を前提にした謙譲表現。
ビジネス・学校どちらでも使用可能です。
ただし注意点があります。
⚠ 使いすぎるとくどい
×「欠席させていただきますのでよろしくお願いいたします」
→ 冗長になりがち
シンプルにまとめるのがコツ。
欠席メールの基本構成（どの場面でも共通）
① 件名
② 宛名
③ 欠席理由（簡潔に）
④ お詫び
⑤ フォロー姿勢
【シーン別】欠席メール例文
① 学校・大学の場合
■ 体調不良
件名：〇月〇日 授業欠席のご連絡（氏名）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇学部の〇〇です。
体調不良のため、本日の授業を欠席させていただきます。
誠に申し訳ございません。
授業内容につきましては後日確認いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
■ 私用・やむを得ない事情
私用のため、〇月〇日の授業を欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
② 会社・ビジネスの場合
■ 体調不良（上司へ）
件名：本日欠席のご連絡
〇〇部長
おはようございます。〇〇です。
体調不良のため、本日は欠席させていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
本日の業務につきましては〇〇様へ引き継ぎ済みです。
何卒よろしくお願いいたします。
■ 会議欠席
件名：〇月〇日 会議欠席のご連絡
お世話になっております。〇〇です。
別件対応のため、誠に恐縮ですが会議を欠席させていただきます。
資料は事前に共有いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
■ 研修・セミナー欠席
やむを得ない事情により、研修を欠席させていただきます。
大変申し訳ございません。
③ 保護者として学校へ送る場合
件名：欠席のご連絡（〇年〇組 児童名）
〇〇先生
お世話になっております。〇〇の保護者です。
体調不良のため、本日欠席させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
欠席理由はどこまで書くべき？
✔ 体調不良
✔ 私用
✔ やむを得ない事情
これで十分です。
病名や詳細説明は不要。
よくあるNG例
✖ 無断欠席
✖ 件名なし
✖ 理由が長すぎる
✖ 友達口調
「欠席いたします」との違い
・欠席いたします → 断定的
・欠席させていただきます → 丁寧で柔らかい
目上には「させていただきます」が無難。
よく検索される疑問
Q. 前日に送るのは失礼？
→ 早いほど良い。問題なし。
Q. LINEで送ってもいい？
→ ビジネスは基本メール。
学校はルールに従う。
Q. 返信が来ない場合は？
→ 基本問題なし。
まとめ｜欠席メールは「簡潔＋誠意」
最も大切なのは
✔ 簡潔
✔ 丁寧
✔ フォロー姿勢
長文よりも、要点を押さえた文章が評価されます。
迷ったら本記事の例文をそのまま使ってください
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