内定をいただいたものの、
- ほかの選考結果を待ちたい
- 家族と相談したい
- もう少し時間がほしい
という理由で、内定承諾書の提出期限を延長したいと考える方は少なくありません。
しかし、
- どう書けば失礼にならない？
- 延長は印象が悪い？
- メールはどんな構成にする？
と悩みますよね。
この記事では、そのまま使える内定承諾書延長メールの例文を、状況別に紹介します。
まず知っておきたい基本マナー
✔ 期限前に連絡する
✔ 電話よりもメールが一般的
✔ 感謝＋理由＋お願いの順で書く
✔ 長すぎない
誠実さが最重要です。
内定承諾書の延長メール例文【基本形】
件名：内定承諾書提出期限のご相談（氏名）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変ありがたいお話ではございますが、進路について慎重に検討したく、内定承諾書の提出期限を〇月〇日まで延長していただくことは可能でしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
他社選考結果を待ちたい場合
内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
現在進行中の選考結果を踏まえ、最終的な進路を判断したく存じます。誠に勝手ながら、内定承諾書の提出期限を〇月〇日までお待ちいただくことは可能でしょうか。
※「他社」という言葉は出してもOKですが、詳細は不要です。
家族と相談したい場合
この度は内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
今後の進路について家族と十分に相談したく、提出期限の延長をご相談させていただきました。
丁寧さ重視のやや長め例文
この度は内定のご連絡を賜り、誠にありがとうございます。
大変光栄に存じます。
進路という重要な決断のため、慎重に検討させていただきたく、内定承諾書の提出期限を〇月〇日まで延長していただけませんでしょうか。
貴重なお時間をいただくことになり恐縮ですが、ご配慮いただけますと幸いです。
NGな書き方
❌ まだ決められないので延ばしてください
❌ 他社のほうが条件が良いので迷っています
❌ なんとなく不安なので
理由は簡潔に、前向きな姿勢を忘れずに。
延長は印象が悪い？
結論：
言い方次第で問題ありません。
ただし、
- 何度も延長する
- 期限直前や期限後に連絡する
- 返信を無視する
のはマイナスです。
よくある質問
Q. どれくらい延長できる？
→ 1週間〜2週間が一般的です。
Q. 電話のほうがいい？
→ 基本はメールでOK。緊急なら電話＋メールが無難。
Q. 延長後に辞退は可能？
→ 可能ですが、早めの連絡が必要です。
まとめ
内定承諾書の延長は、
✔ 感謝を伝える
✔ 理由は簡潔に
✔ 期限前に相談
この3つが重要です。
誠実な対応をすれば、大きく印象を損なうことはありません。
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