取引先や業者に送る「見積依頼メール」。
・件名はどう書く？
・どこまで条件を記載すべき？
・失礼にならない表現は？
と悩む方は多いですよね。
見積依頼メールは、情報不足＝トラブルの原因になりやすい重要なビジネス文書です。
この記事では、
- ✔ 基本構成
- ✔ そのまま使える例文
- ✔ 詳細条件を含めた実践型テンプレ
- ✔ 個人向け・法人向けの違い
- ✔ 返信が来ない場合の催促例文
まで詳しく解説します。
見積依頼メールとは？
見積依頼メールとは、商品・サービスの価格や条件を提示してもらうための正式な依頼文です。
単なる「いくらですか？」ではなく、
数量・仕様・納期・支払条件などを明確に伝えることが重要です。
見積依頼メールの基本構成
- 件名
- 宛名
- 挨拶・自己紹介
- 依頼内容の詳細
- 希望納期・回答期限
- 締めの挨拶
- 署名
件名の書き方（重要）
件名は簡潔かつ具体的に。
例：
- 【見積依頼】〇〇サービスについて
- 【御社名／自社名】〇〇制作の御見積のお願い
- 【至急】〇〇発注予定の見積依頼
件名が曖昧だと開封率が下がります。
見積依頼メール 例文
例文① 法人向け・基本形
件名：【見積依頼】Webサイト制作について
株式会社〇〇
営業部 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたび、弊社コーポレートサイトのリニューアルを検討しており、下記内容にて御見積をお願いできれば幸いです。
【依頼内容】
・ページ数：約10ページ
・デザイン：オリジナルデザイン
・CMS導入：WordPress
・スマートフォン対応：あり
・問い合わせフォーム設置
【希望納期】
2026年6月末
【ご提示いただきたい内容】
・制作費用内訳
・保守費用（月額）
・制作スケジュール
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
例文② 商品購入の見積依頼
件名：【見積依頼】業務用プリンター50台
株式会社〇〇
ご担当者様
お世話になっております。△△株式会社の□□です。
下記商品の購入を検討しております。御見積書をご送付いただけますでしょうか。
【商品名】〇〇プリンター
【数量】50台
【納品先】東京都〇〇区
【希望納期】2026年4月上旬
送料・設置費用を含めた総額をご提示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文③ 相見積もりを取る場合
件名：【見積依頼】システム開発の件
株式会社〇〇
〇〇様
平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。
現在、社内管理システムの導入を検討しており、複数社様より御見積をいただいております。
【概要】
・利用人数：50名
・クラウド型
・データ移行対応あり
・保守サポート含む
費用内訳および導入までのスケジュールをご提示いただけますでしょうか。
ご多忙のところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答をお願い申し上げます。
例文④ 個人事業主からの依頼
件名：デザイン制作のお見積のお願い
〇〇様
はじめまして。フリーランスで活動しております□□と申します。
パンフレット制作（A4・両面カラー・1,000部）について、御見積をお願いできますでしょうか。
【希望条件】
・デザイン新規作成
・印刷費込み
・納期：〇月〇日
概算費用および制作期間をご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文⑤ 簡潔な短文バージョン
件名：【見積依頼】〇〇業務について
〇〇株式会社
ご担当者様
〇〇業務（詳細別紙参照）について御見積をお願い申し上げます。
〇月〇日までにご提示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文⑥ 追加見積の依頼
件名：【追加見積依頼】〇〇プロジェクト
〇〇様
現在進行中の〇〇案件につきまして、下記追加内容の御見積をお願いいたします。
【追加内容】
・ページ追加3ページ
・動画埋め込み対応
差額および納期への影響をご教示ください。
よろしくお願いいたします。
見積依頼メールで失敗しないポイント
① 条件は具体的に
数量・サイズ・仕様が曖昧だと再確認が発生します。
② 回答期限を明記
「〇月〇日までに」と具体的に。
③ 相見積もりは誠実に
隠す必要はありません。丁寧に伝えれば問題ありません。
見積依頼メールのNG例
・「いくらですか？」だけ
・数量未記載
・納期不明
・宛名なし
・返信期限なし
返信が来ない場合の催促メール例
件名：【再送】見積のご依頼（〇〇案件）
〇〇様
先日お送りしました見積依頼につきまして、ご確認状況はいかがでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
まとめ｜見積依頼メールは「具体性」と「丁寧さ」
見積依頼メールは、
✔ 情報を漏れなく書く
✔ 期限を明確にする
✔ 丁寧な敬語を使う
この3点が重要です。
本記事の例文をベースに、用途に合わせてカスタマイズしてください。
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